ATTENTION : Cette procédure est réservée et valable uniquement pour les organismes publics. Aucun règlement de ce type ne pourra être accepté pour une entité privée.

Nous avons mis au point les outils nécessaires pour la procédure de paiement administratif habituelle en ligne. Nous utilisons la marche à suivre suivante :

DEVIS > BON DE COMMANDE ORIGINAL > BON DE LIVRAISON > FACTURATION
 

1) Créer un compte CentralSono

Créez un compte ou identifez vous sur le site en cliquant sur le lien en haut à droite de la page sur le bouton "Mon compte". A la création du compte, vous pourrez rentrer une première adresse pour l'entête du Devis. Vous pourrez aussi spécifier des adresses de livraison différentes pour vos commandes.
Il est nécessaire de donner le nom et les coordonnées d'un contact physique afin de faciliter les échanges et la livraison.

Creer un compte pour les mairies et collectivites

2) Editer votre devis

En premier lieu, choisissez le matériel dont vous avez besoin, et mettez les articles dans votre panier, comme une commande normale.

Ensuite, une fois le panier rempli avec les produits qui vous conviennent, poursuivez la commande jusqu'à la dernière étape 5 "Paiement". (Un texte dans le panier qui vous rappelle que vous pourrez établir un devis en ligne à cette étape)

A cette étape 5, vous trouverez un bouton "Demande de Devis par mail ou par PDF" en dessous des moyens de paiement habituels.

Cliquez sur celui-ci et lisez les informations avant de générer votre devis.

Si tout convient, alors cliquez ensuite sur "Télécharger mon Devis valable 1 mois au format PDF".*

Retrouvez ici une page détailléee sur la procédure de demande de devis.

Paiment Collectivites

3) Envoyer le devis

Vous pouvez maintenant envoyer votre devis de matériel par courrier accompagné d'un BON DE COMMANDE ORIGINAL daté, signé et tamponné pour valider votre commande. Nous insistons sur ce point, car le devis signé et tamponné seul ne suffit pas.

Pour pré-commander les produits choisis dans votre devis, vous pouvez nous envoyer ces informations par e-mail avant le courrier. Cela nous permettre de réserver les produits souhaités et de vous les envoyer dès réception de l'original.

Tout autre document qui n'est pas L'ORIGINAL DU BON DE COMMANDE A L'ENTETE DE L'ORGANISME AVEC SIGNATURE TAMPON OFFICIEL  ne pourra être reconnu comme pièce valide pour le paiement et la facturation. Votre commande ne sera pas prise en compte.

4) Livraison et facturation

Une fois les documents reçus, le processus de commande est enclenché. Nous vous établissons le bon de livraison qui sera joint à l'envoi.
Enfin, notre service comptable se charge de renvoyer la facture ainsi que le bon de commande avec le RIB au service de paiement.

Une question, une précision ?